第24期定時株主総会を開催しました！
こんにちは！広報の曽根です。
2023年6月22日、いい生活の第24期定時株主総会が行われました✨
株主総会は、株主の方々、社外役員を含むいい生活の役員が一同に集まる貴重な機会です。この会を滞りなく行うため、毎年コーポレートグループのメンバーが力を合わせて準備・運営しています。
そこで今回は、準備から当日の様子まで、株主総会の裏側をレポートしていきたいと思います🙌
事前準備
いい生活は、昨年の10月にブランドリニューアルを行いました✨
今回は新ブランドをお披露目してから初めての株主総会ということで、株主の方々とのあらゆる接点についてデザインを見直しています。
株主の方が一番最初に目にする招集通知は、こんな感じにアップデート。
ロゴの差し替えに加え、「いい」をモチーフとしたビジュアルを添えることで、新ブランドを華やかにPRしています！
次にデザインしたのは会場の案内ボードです。
こちらも新しい3色のキーカラーをバランスよく配置することで、「いい生活らしさ」を演出しています。
そして最後は会場で投影する株主総会資料。
こちらは四半期ごとに公開している決算説明資料とテイストを合わせることで、見やすくてわかりやすいデザインを目指しました。
デザイン周りの準備期間は2ヶ月ほど。こうして各種制作物のデザインに一貫性を持たせることによって、株主の方々にも新しいブランドを改めて認識していただけたら嬉しいです✨
会場設営🏢
次に、総会の会場設営について🌠
今回の会場は、東京都恵比寿にある「エビススバルビル EVENT SPACE EBiS303」でした。
まずは早速、できたてホヤホヤの案内ボードをエントランス付近に設置。
会場スペースに到着後、コーポレートグループメンバー総出で椅子と机をセッティングしていきます。感染症対策として、席の間隔はかなり広めになっています。
一方そのころ、業務システム部はオンライン配信の準備中。
いい生活の株主総会は、現地とオンラインのハイブリッドで行います🥰
機材は、以前の個人投資家向け説明会でも登場したこだわりのもの。セッティングをスムーズに進めるため、実は事前に会場を下見してカメラテストも済ませていました📹
会場出入り口には、受付を設置します。コーポレートグループ部のメンバーが、ここで出欠表の管理などをしていきます。
そろそろ開始時刻が近づいてきました。
役員席には名札を置き、来場者のためのお水や予備のマスクを用意したり、室内の温度調整なども行います。
会場の準備も無事整ったところで、エレベーターホールから株主の方々のご案内を開始していきます。
10時、株主総会スタート
予定通り、定刻10時より株主総会が始まりました！
株主総会本番は撮影禁止のため、残念ながらレポートはここまでです… 🙇♂️
今回の決議事項はこちら。おかげさまで無事にすべての議案が承認されました。
当日は雨が降っていたこともあり、オンライン配信を見てくださる方もいらっしゃったようです😃 ご参加ありがとうございました。
おわりに
年に1度の大イベントである株主総会。今回は社員でもあまり見ることのない裏側をレポートしてきましたが、いかがでしたでしょうか？
お伝えしてきたように、株主総会を開催するにあたっては、多くの準備が必要となります。招集通知や会場の確保、配信で流す音楽の選定など、かなり早くから動かなければならないものもあります。
当日の対応も含め、コーポレートグループの皆さま、大変おつかれさまでした🌸
そしてこの株主総会は、株主の方々と直接お会いすることのできる貴重な機会です。
今後もいい生活はこのような場を大切にすることで、株主の方々をはじめとしたステークホルダーの方々のご意見をお聞きし、さらに良いサービスを提供していきます🥰✨
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